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蘭州化工企業(yè)造成庫(kù)存的七大原因分析
庫(kù)存,積壓了企業(yè)的大量資金,尤其是呆滯庫(kù)存,長(zhǎng)期占用倉(cāng)庫(kù)空間,浪費(fèi)大量的倉(cāng)庫(kù)管理人力、物力及財(cái)力,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流及管理運(yùn)作帶來(lái)嚴(yán)重影響,受到企業(yè)老板的深?lèi)和唇^,甚至還有句說(shuō)法——“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”。
庫(kù)存過(guò)多確是問(wèn)題,但有些企業(yè)在關(guān)注庫(kù)存過(guò)多的同時(shí)卻忽視了庫(kù)存背后的真相,是什么原因?qū)е鲁霈F(xiàn)這么多的庫(kù)存?主要有以下因素:
《一》技術(shù)變更處理失控
企業(yè)內(nèi)部因產(chǎn)品升級(jí)、客戶要求、工藝改良、原料更替等原因需要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)變更,但變更后造成的倉(cāng)庫(kù)原料、成品庫(kù)存如何消化處理,卻是非常重要的管理環(huán)節(jié),有些企業(yè)會(huì)進(jìn)行一些處理動(dòng)作,做好善后處理,但還有些企業(yè)卻并未加以重視,處理一部分就不了了之,甚至在有些企業(yè)一些不負(fù)責(zé)任的部門(mén)主管壓根兒就不管變更后的處理動(dòng)作,只顧頭不顧尾,時(shí)間久了就會(huì)造成庫(kù)存的積壓,某家企業(yè)管理變革時(shí)調(diào)研倉(cāng)庫(kù),發(fā)現(xiàn)大量堆積了兩年的化工原料,累計(jì)重量有5.2噸,詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)主管,他卻無(wú)法說(shuō)明,后來(lái)了解到該批原料是因技術(shù)變更而導(dǎo)致的呆滯庫(kù)存,變更后一直沒(méi)進(jìn)行處理。因長(zhǎng)時(shí)間擱置而過(guò)期,無(wú)法繼續(xù)使用只能報(bào)廢處理,損失評(píng)估約15萬(wàn)元。
《二》倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
有些企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的化工原料數(shù)據(jù)不準(zhǔn),物控員每做一次原料需求計(jì)劃就跑去倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn),個(gè)別企業(yè)倉(cāng)庫(kù)原料標(biāo)識(shí)管理混亂,點(diǎn)一次原料要找遍整個(gè)倉(cāng)庫(kù),有時(shí)還點(diǎn)不清,或者今天此種原料沒(méi)有,過(guò)幾天又會(huì)無(wú)端的冒出來(lái)。如此物控員害怕斷料自然就會(huì)多做原料需求計(jì)劃而導(dǎo)致庫(kù)存的增加。某家企業(yè)管理變革在調(diào)研時(shí)抽點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)原料,隨機(jī)抽查10項(xiàng),只有2項(xiàng)賬物相符,物料管理運(yùn)作幾近癱瘓。
《三》倉(cāng)庫(kù)管理混亂
按照訂單數(shù)量收貨本是倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作的基本常識(shí),但有些企業(yè)卻連這基本的管理動(dòng)作都做不到,倉(cāng)管員隨意簽單收貨,供應(yīng)商送多少就收多少。甚至有的倉(cāng)管員連原料數(shù)量都不清點(diǎn),供應(yīng)商送貨單上寫(xiě)多少就是多少。有些不良供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)這些漏洞就會(huì)大量的送貨,買(mǎi)些飲料或水果與倉(cāng)管員拉拉關(guān)系就能過(guò)關(guān),如此累積下來(lái),庫(kù)存過(guò)多也就不足為奇了。
《四》生產(chǎn)部門(mén)隨意生產(chǎn)
在很多粗放型企業(yè)中,“隨意性”的事情屢有發(fā)生,如隨意回復(fù)客戶,隨意下單,隨意變更,隨意交貨等。隨意生產(chǎn)也是常見(jiàn)現(xiàn)象,有些企業(yè)生產(chǎn)什么由車(chē)間甚至是員工說(shuō)了算,車(chē)間員工不按生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn),哪款產(chǎn)品單價(jià)高、做起來(lái)簡(jiǎn)單就會(huì)多做。
《五》訂單變更處理失控
有些企業(yè)業(yè)務(wù)員堅(jiān)守“客戶至上”這一信念,對(duì)客戶的不合理要求也像小媳婦一樣委曲求全,客戶取消訂單后的損失本應(yīng)由客戶承擔(dān),卻只能打落牙齒往肚子里嗯,接受客戶取消訂單后造成的成品庫(kù)存或原料積壓,生怕一不小心得罪客戶導(dǎo)致客戶流失。由客戶自身原因造成的損失而供應(yīng)商卻愿意承擔(dān),那客戶就會(huì)更加肆無(wú)忌憚,如此一來(lái)客戶倒是留住了,但經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也加大了。在外資企業(yè)中的客戶與供應(yīng)商如變更訂單則由變更方承擔(dān)變更后的損失這樣基本的合作原則,在很多民營(yíng)企業(yè)中運(yùn)作竟然都如些艱難。不能尋求雙方共同利益的合作不會(huì)長(zhǎng)久。
《六》銷(xiāo)售預(yù)測(cè)失真
銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán),尤其對(duì)庫(kù)存式生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)就尤為重要,預(yù)測(cè)信息的準(zhǔn)確程度直接決定著庫(kù)存積壓資金的多少,有些企業(yè)業(yè)務(wù)員為滿足客戶出貨需求就加大銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)量,生產(chǎn)部門(mén)辛辛苦苦做了大量的成品庫(kù)存到頭來(lái)卻無(wú)人問(wèn)津,而業(yè)務(wù)員也就聽(tīng)之任之,無(wú)人追問(wèn)還好,老板或主管如果追問(wèn)就一句客戶變更訂單應(yīng)付了事。大量成品庫(kù)存無(wú)法銷(xiāo)售,到最后只能打折出售,銷(xiāo)售預(yù)測(cè)無(wú)人確認(rèn)無(wú)人把控,源頭失去控制必然要付出巨大代價(jià)。
《七》采購(gòu)員多下訂單
有些企業(yè)物料需求計(jì)劃及物料采購(gòu) 由一人擔(dān)當(dāng),物料請(qǐng)購(gòu)及采購(gòu)沒(méi)有審核及確認(rèn),采購(gòu)員為減少工作量及采購(gòu)頻次、滿足生產(chǎn)的緊急需求結(jié)合小采購(gòu)量往往就會(huì)多下訂單,再加之個(gè)人利益原因,使得供應(yīng)商 投機(jī)取巧、見(jiàn)縫插針,由此就導(dǎo)致大批量提前于采購(gòu)日期到料及超出訂單需求數(shù)量的物料進(jìn)入企業(yè),如此就帶來(lái)庫(kù)存物料的增加,萬(wàn)一客戶訂單出現(xiàn)變更就會(huì)導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。
以上就是蘭州化工企業(yè)造成庫(kù)存的七大原因分析,希望大家可以了解一下。
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